Satu panggilan mudah. Seseorang menawarkan untuk kutip semua laptop dan komputer lama syarikat anda secara percuma. Tiada kerumitan, tiada kos, selesai dalam sehari.Bunyi menarik. Tapi ada satu soalan yang perlu anda tanya sebelum bersetuju adakah mereka berlesen DOE?Jika tidak, syarikat anda baru sahaja membuat satu kesilapan yang boleh mengakibatkan denda sehingga RM10 juta. Bukan mereka yang kena, anda yang kena. Kerana di bawah undang-undang Malaysia, tanggungjawab pelupusan e-waste yang betul terletak pada syarikat yang menjana sisa, bukan pada pihak yang mengambilnya.Artikel ini menerangkan apa itu lesen DOE untuk e-waste, cara semak sama ada vendor yang anda gunakan berlesen atau tidak, dan kenapa menggunakan kemudahan berdaftar DOE adalah satu-satunya pilihan yang selamat untuk syarikat di Malaysia.

Kenapa Lesen DOE Adalah Non-Negotiable untuk E-Waste Syarikat

Jom ketahui dahulu rangka undang-undang yang mengawal e-waste di Malaysia. Di bawah Environmental Quality (Scheduled Wastes) Regulations 2005, Jabatan Alam Sekitar (DOE) Malaysia, e-waste diklasifikasikan sebagai Scheduled Waste Kod SW110 iaitu sisa berjadual yang mengandungi bahan berbahaya dan dikawal selia secara ketat. Ini bukan kategori yang sama dengan sampah biasa atau besi buruk.Undang-undang ini menetapkan dengan jelas bahawa setiap pihak yang mengumpul, mengangkut, memproses, atau melupuskan e-waste secara komersial di Malaysia mesti memegang lesen sah yang dikeluarkan oleh DOE. Kemudahan pemprosesan pula perlu berdaftar sebagai kemudahan bertauliah di bawah peraturan yang sama.Seterusnya, Environmental Quality (Amendment) Act 2024 yang berkuat kuasa pada Julai 2024 telah menaikkan denda maksimum kepada RM10 juta dan penjara 5 tahun untuk pelupusan sisa berjadual yang tidak mematuhi peraturan. Yang lebih penting, tanggungjawab ini tidak berakhir apabila anda menyerahkan e-waste kepada vendor sebagai penjana sisa, syarikat anda masih bertanggungjawab jika vendor yang anda pilih didapati tidak berlesen atau membuang sisa secara haram.Oleh sebab itu, memilih vendor e-waste yang berlesen DOE bukan sekadar pilihan yang baik, ia adalah keperluan undang-undang yang wajib dipenuhi.

Cara Semak Sama Ada Vendor E-Waste Berlesen DOE atau Tidak

Ini bahagian yang paling praktikal dan yang paling ramai syarikat terlepas pandang. DOE Malaysia menyediakan portal rasmi yang membolehkan sesiapa sahaja menyemak status lesen sesebuah vendor atau kemudahan e-waste secara percuma. Berikut adalah cara yang betul untuk melakukan semakan ini.

Kaedah 1 — Semak Melalui Portal eSWIS DOE

Pergi ke portal eSWIS (Electronic Scheduled Waste Information System) DOE Malaysia. Portal ini menyenaraikan semua kemudahan bertauliah yang berlesen untuk mengendalikan sisa berjadual di Malaysia, termasuk kemudahan SW110 untuk e-waste. Anda boleh tapis mengikut negeri dan kod sisa untuk mencari kemudahan yang beroperasi di kawasan anda.

Kaedah 2 — Minta Nombor Lesen DOE Secara Bertulis

Vendor yang benar-benar berlesen akan mempunyai nombor lesen DOE yang boleh dikongsi tanpa teragak-agak. Minta nombor lesen ini secara bertulis sama ada melalui e-mel, sebut harga bertulis, atau dalam perjanjian perkhidmatan. Kemudian, cross-reference nombor tersebut dengan senarai dalam portal eSWIS DOE untuk mengesahkan kesahihannya.

Kaedah 3 — Semak Skop Lesen

Ini yang ramai tidak tahu sebuah syarikat mungkin berlesen untuk satu fungsi tetapi tidak untuk fungsi lain. Contohnya, ada vendor yang berlesen untuk pengangkutan e-waste tetapi tidak untuk pemprosesan atau pelupusan. Pastikan anda semak bahawa vendor yang anda gunakan mempunyai lesen yang merangkumi keseluruhan proses yang anda perlukan  dari kutipan, pengangkutan, hingga pemprosesan akhir.

Apa Itu Kemudahan Bertauliah DOE dan Kenapa Ia Berbeza?

Terdapat perbezaan penting antara vendor yang sekadar berlesen untuk mengangkut e-waste dan kemudahan yang berdaftar sebagai kemudahan pemprosesan bertauliah di bawah DOE.Kemudahan pemprosesan bertauliah DOE atau dalam bahasa rasmi “Kemudahan Pemerolehan Kembali Luar Tapak” adalah premis fizikal yang telah dinilai dan diluluskan oleh DOE untuk mengendalikan, memproses, dan memulihkan bahan dari sisa berjadual. Ini melibatkan audit fizikal premis, penilaian sistem pengurusan sisa, dan pembaharuan lesen yang berkala.Taztech Sdn Bhd beroperasi melalui kemudahan bertauliah DOE yang berdaftar di bawah Cleancon Resources Sdn Bhd  sebuah kemudahan pemprosesan e-waste yang tersenarai dalam portal eSWIS DOE Malaysia untuk pengendalian SW110. Ini bermakna apabila anda menggunakan perkhidmatan Taztech, e-waste anda diproses di kemudahan yang telah diaudit dan diluluskan oleh DOE bukan sekadar diangkut dan diserahkan kepada pihak ketiga yang tidak diketahui statusnya.Ini adalah jaminan pematuhan yang tidak boleh ditawarkan oleh vendor yang hanya mempunyai lesen pengangkutan sahaja.

Lima Tanda Bahaya — Vendor E-Waste yang Perlu Dielakkan

Industri e-waste Malaysia masih mempunyai sebilangan operator tidak bertanggungjawab yang beroperasi tanpa lesen yang betul. Berikut adalah tanda-tanda amaran yang perlu anda perhatikan.Tanda 1 — Menawarkan Kutipan Percuma Tanpa Sebarang Dokumentasi. Vendor yang sah akan sentiasa menyediakan Consignment Note DOE untuk setiap pengangkutan. Jika vendor menawarkan kutipan percuma tetapi tidak menyebut sebarang dokumentasi, ini adalah tanda amaran yang serius.Tanda 2 — Tidak Boleh Menunjukkan Nombor Lesen DOE. Jika vendor teragak-agak atau tidak dapat menunjukkan nombor lesen DOE yang sah apabila diminta, jangan teruskan transaksi. Vendor berlesen tidak akan ada masalah untuk berkongsi maklumat ini.Tanda 3 — Menawarkan Harga Sangat Tinggi untuk Semua Jenis E-Waste. Vendor tidak berlesen sering menawarkan harga beli balik yang tinggi untuk menarik syarikat kerana kos pemprosesan mereka rendah akibat tidak mengikut prosedur yang betul. Ingat, pemprosesan e-waste yang mematuhi standard DOE memerlukan kos yang signifikan.Tanda 4 — Tiada Alamat Premis yang Jelas. Kemudahan pemprosesan e-waste bertauliah DOE mempunyai alamat fizikal yang boleh disemak. Jika vendor beroperasi tanpa premis tetap atau hanya mempunyai alamat peti surat, ini adalah tanda bahaya.Tanda 5 — Tidak Dapat Mengeluarkan Certificate of Disposal. Selepas proses pelupusan selesai, vendor berlesen akan mengeluarkan Certificate of Disposal yang sah. Jika vendor tidak dapat membekalkan dokumen ini, anda tidak mempunyai bukti bahawa e-waste anda dilupuskan secara bertanggungjawab.

Dokumentasi yang Perlu Ada Setiap Kali Anda Guna Vendor E-Waste

Untuk melindungi syarikat anda dari segi undang-undang dan memenuhi keperluan audit, pastikan anda mendapat dokumentasi berikut setiap kali menggunakan perkhidmatan vendor e-waste.

Dokumen	Dikeluarkan Oleh	Kepentingan
Consignment Note (CN) DOE	Vendor berlesen — wajib untuk setiap pengangkutan	Bukti sah pergerakan sisa berjadual mengikut peraturan DOE
Laporan Inventori Aset	Vendor — senarai semua unit yang diproses	Rekod untuk audit dalaman dan perakaunan aset
Sijil Pemusnahan Data	Vendor — untuk setiap peranti yang mengandungi data	Bukti pematuhan PDPA Malaysia
Certificate of Disposal	Kemudahan pemprosesan bertauliah DOE	Bukti pelupusan sah — diperlukan untuk audit DOE dan laporan ESG
Nombor Lesen DOE Vendor	Vendor — boleh disemak di portal eSWIS	Pengesahan bahawa vendor beroperasi secara sah

Simpan semua dokumen ini sekurang-kurangnya tiga tahun. Di bawah peraturan DOE Malaysia, rekod pergerakan sisa berjadual perlu tersedia untuk semakan pihak berkuasa pada bila-bila masa dalam tempoh tersebut.

Kenapa Taztech — Perkhidmatan E-Waste Melalui Kemudahan Berdaftar DOE

Taztech Sdn Bhd menyediakan penyelesaian pengurusan e-waste yang menyeluruh untuk syarikat di Shah Alam, Selangor, dan seluruh Klang Valley. Yang membezakan Taztech dari vendor lain adalah keupayaan kami untuk memastikan e-waste anda diproses melalui kemudahan berdaftar DOE bukan sekadar dikutip dan diserahkan kepada pihak tidak diketahui.Melalui kemudahan bertauliah Cleancon Resources Sdn Bhd yang tersenarai dalam portal eSWIS DOE Malaysia, setiap unit e-waste yang kami kendalikan diproses mengikut piawaian yang ditetapkan oleh DOE dari peringkat kutipan, pengangkutan, pemprosesan, hingga pengeluaran dokumentasi akhir.Ini bermakna apabila anda menggunakan perkhidmatan kami, anda mendapat:

• Consignment Note DOE yang sah untuk setiap pengangkutan
• Pemusnahan data bersijil mengikut piawaian DoD atau NIST untuk setiap peranti
• Pemprosesan melalui kemudahan yang telah diaudit dan diluluskan DOE
• Certificate of Disposal yang sah untuk rekod audit dan laporan ESG
• Laporan inventori aset yang terperinci untuk rekod dalaman syarikat

Selain pelupusan, kami juga menyediakan perkhidmatan asset remarketing untuk aset yang masih bernilai, dan refurbishment dan jualan semula untuk unit yang masih berfungsi. Untuk kutipan dan pengangkutan e-waste, kami mengurus logistik sepenuhnya dari premis syarikat anda. Hubungi kami untuk konsultasi percuma dan pengesahan status lesen DOE kami.

Soalan Lazim (FAQ)

Bagaimana cara semak sama ada vendor e-waste berlesen DOE atau tidak?

Pergi ke portal eSWIS DOE Malaysia dan semak senarai kemudahan bertauliah mengikut negeri dan kod sisa SW110. Anda juga boleh meminta nombor lesen DOE dari vendor secara terus dan cross-reference dengan senarai dalam portal. Vendor yang berlesen tidak akan teragak-agak untuk berkongsi maklumat ini.

Adakah syarikat boleh dikenakan denda walaupun mereka berniat baik tetapi gunakan vendor tidak berlesen?

Ya. Di bawah undang-undang Malaysia, tanggungjawab pelupusan e-waste terletak pada penjana sisa bukan pada vendor. Jika vendor yang anda pilih tidak berlesen dan membuang e-waste secara haram, syarikat anda masih boleh dipertanggungjawabkan. Niat baik tidak memberi perlindungan undang-undang jika anda gagal menjalankan due diligence dalam memilih vendor yang betul.

Apa bezanya antara vendor berlesen pengangkutan dan kemudahan pemprosesan berdaftar DOE?

Vendor berlesen pengangkutan hanya dibenarkan untuk mengangkut e-waste dari satu lokasi ke lokasi lain. Kemudahan pemprosesan berdaftar DOE pula adalah premis fizikal yang diluluskan untuk mengendalikan, memproses, dan memulihkan bahan dari e-waste. Untuk pematuhan penuh, anda perlu memastikan e-waste anda diproses di kemudahan bertauliah bukan sekadar diangkut. Taztech beroperasi melalui kemudahan bertauliah Cleancon Resources Sdn Bhd yang tersenarai dalam portal eSWIS DOE.

Berapa lama syarikat perlu simpan dokumentasi pelupusan e-waste?

DOE Malaysia mengesyorkan rekod disimpan sekurang-kurangnya tiga tahun. Ini termasuk Consignment Note, Certificate of Disposal, laporan inventori aset, dan sijil pemusnahan data. Rekod ini diperlukan untuk semakan DOE, audit ESG, dan laporan di bawah National Sustainability Reporting Framework (NSRF) Malaysia.

Apakah yang dimaksudkan dengan Consignment Note (CN) DOE dan mengapa ia penting?

Consignment Note adalah dokumen rasmi yang wajib menemani setiap pengangkutan sisa berjadual di Malaysia. Ia merekodkan jenis sisa, kuantiti, lokasi asal, destinasi, dan maklumat vendor. Tanpa CN, pengangkutan e-waste adalah menyalahi undang-undang dan syarikat anda tidak mempunyai bukti sah bahawa e-waste telah diserahkan kepada pihak yang betul.

Bolehkah taztech.my tunjukkan bukti bahawa mereka beroperasi melalui kemudahan berdaftar DOE?

Ya. Taztech beroperasi melalui kemudahan bertauliah Cleancon Resources Sdn Bhd yang tersenarai dalam portal eSWIS DOE Malaysia untuk pengendalian SW110. Anda boleh semak sendiri dalam portal tersebut, atau hubungi kami untuk maklumat lanjut dan pengesahan nombor lesen DOE kami.Rujukan: Portal eSWIS DOE Malaysia — Senarai Kemudahan Bertauliah · Jabatan Alam Sekitar (DOE) Malaysia · DOE Malaysia — E-Waste Portal · Environmental Quality (Scheduled Wastes) Regulations 2005 · Environmental Quality (Amendment) Act 2024